Medewerker receptie en administratie

Ben jij gastvrij, nauwkeurig en werk je graag zelfstandig? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Voor onze locatie in Zevenaar zoeken we een medewerker receptie én administratie: het gezicht én de steun achter de schermen van het RGC – voor zowel GGNet als IrisZorg.

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt bij de receptie van het Regionaal Gezondheidscentrum (RGC) in Zevenaar. Je ontvangt bezoekers, handelt telefoontjes en e-mails af en zorgt dat alles soepel verloopt. Bij vakanties of afwezigheid van je collega neem je het waar op andere dagen.

Daarnaast ondersteun je de secretaresses met diverse administratieve taken. Denk aan postverwerking, het bijhouden van mailboxen, bestellen van materialen, kamerreserveringen en het verwerken van vragenlijsten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Zelfstandig bemannen van de receptie
• Telefoon- en mailverkeer afhandelen 
• Ontvangen van bezoekers en aanmeldingen verwerken
• Post en scanpost verwerken en digitaal doorzetten
• Kamerreserveringen en sleutelbeheer via Topdesk
• Somatische screenings plannen
• Diverse bestellingen en logistieke taken afhandelen
• Signaleren en ondersteunen bij praktische zaken zoals verhuizingen, storingen of schilders

Wat neem je mee

Als medewerker receptie en administratie ben je representatief, oplossingsgericht en voer je je werk uit met empathie en begrip. Je bent op vrijdag beschikbaar – een vaste werkdag waarop jouw inzet nodig is om de bezetting te waarborgen – en bij voorkeur ook op dinsdag en woensdag. Zo zorgen we er samen voor dat bezoekers en collega’s op onze locatie altijd gastvrij en goed geholpen worden.

Daarnaast:

• Ben je in het bezit van minimaal een MBO-diploma (secretarieel of administratief) op niveau 3
• Je bent zelfstandig, gastvrij en houdt overzicht
• Je kunt zorgvuldig werken met verschillende software systemen en mailboxen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen
• Je voelt je thuis in een omgeving waar GGNet en IrisZorg samenwerken

Waar kom je te werken?

Je werkt op het RGC in Zevenaar, een plek waar GGNet en IrisZorg samen zorg bieden. De receptie is een dynamisch knooppunt van waaruit je contact hebt met collega’s, patiënten en bezoekers. Je werkt op vrijdag zelfstandig, maar bent onderdeel van het grotere team van secretaresses en ondersteuners.

Dit krijg je van ons

Bij GGNet vind je een uitdagende en veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan het welzijn van onze patiënten. We bieden je een contract voor 24 uur per week voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.

Daarnaast:

• Inschaling in functiegroep 30, met een bruto maandsalaris tussen € 2.366,- en € 3.158,- afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris. 
• Jouw pensioen wordt opgebouwd bij het PFZW (Pensioenfonds Zorg&Welzijn). GGNet betaalt 50% van jouw pensioenpremie. Heb je ergens anders ook al pensioen opgebouwd? Dan kun je de waarde hiervan mogelijk overdragen. Klik hier voor meer informatie. 
• De Balansregeling, waarbij je keuze hebt in de besteding van jouw budget. Je kunt van dit keuzebudget extra vrije tijd kopen, besteden aan opleiding of training, maar ook het bedrag laten uitbetalen. Wat jou helpt om in balans te blijven.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van GGNet.  

Echt iets voor jou?

Herken jij jezelf? Reageer dan snel via het sollicitatieformulier! Maandag 8 september a.s. sluiten we de vacature en op donderdagmiddag 18 september maken we graag persoonlijk kennis tijdens de gesprekken.

Heb je specifieke inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Nanda Los, manager, via telefoonnummer 088-9331800.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure of werken bij GGNet kun je terecht bij onze recruiter, Thérèse Mol, via 06-51 28 22 01 of t.mol@ggnet.nl.