Heb jij passie voor administratief werk en zet jij onze patiënten centraal? Dan zoeken wij jou! In de rol als secretaresse ondersteun je zowel secretarieel als administratief het zorgproces van patiënten die in onze kliniek verblijven. 

Jouw werkplek

In deze functie start je als secretaresse op de High Intensive Care (HIC). Tegelijkertijd zijn we volop in ontwikkeling en bestaat de mogelijkheid dat jouw rol zich in de toekomst breder uitstrekt binnen De Spreng. Dat maakt deze functie niet alleen betekenisvol, maar ook dynamisch en meegroeiend met de zorg die wij bieden.

De HIC is een kortdurende, gesloten klinische opnameafdeling met 26 bedden. Hier vangen we mensen op die zich in een fase van ernstige psychiatrische nood bevinden. We bieden een veilige en beschermende omgeving, waarin respectvolle zorg centraal staat. Ons doel is om dwang en drang zoveel mogelijk te verminderen en cliënten te ondersteunen in het herwinnen van hun eigen regie.

Sinds maart 2025 werken we vanuit onze nieuwe kliniek De Spreng. Een plek waar we samen bouwen aan een vernieuwend aanbod op het gebied van diagnostiek en (groeps)behandeling. We werken multidisciplinair en op basis van gelijkwaardigheid, zodat ieders expertise tot zijn recht komt en we elkaar versterken in de zorg voor onze cliënten.

Het secretariaat speelt hierin een onmisbare rol. Jij zorgt voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het behandelproces en bent daarmee een belangrijke schakel in het dagelijks werk van de behandelaren. Op dit moment zijn we bezig met het slimmer en efficiënter inrichten van onze administratieve processen en het verder optimaliseren van de ondersteuning. We nodigen je van harte uit om hierin actief mee te denken en samen met ons te bouwen aan een werkwijze die echt ondersteunend is aan goede zorg.

Zo werk jij

De functie betreft zowel secretariële als zorg-administratieve werkzaamheden. Je ontvangt patiënten en bezoekers en staat mensen telefonisch te woord. Je zorgt samen met je collega`s voor een zo goed en efficiënt mogelijke administratie. Je verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Je beheert en bewaakt de agenda’s van hulpverleners en plant afspraken in. 

Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen en beheert en archiveert digitale dossiers. Het ondersteunen van de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het (op verzoek) opstellen van standaardoverzichten en verzamelen van informatie behoort ook tot jouw taken. Je staat op deze manier dichtbij de zorg, weet wat er speelt en hoe je hierbij vanuit jouw rol kan ondersteunen. 

Wat neem je mee

Je bent voor ons van grote waarde als je pro-actief, accuraat, gastvrij, collegiaal en een echte teamspeler bent. Je kunt goed prioriteiten stellen, overziet het administratieve proces van intake tot ontslag, blijft rustig onder druk en schrikt niet van onalledaagse situaties of hectiek. Met jouw flexibiliteit en professionele houding draag je bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. Ervaring met ons EPD User is een pré. 

Ook:

• heb je een diploma secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-opleiding op niveau 3 en ervaring in een soortgelijke rol 
• weet je moeiteloos je weg te vinden in Microsoft Office (Outlook, Excel en Word)
• voelt het werken met systemen zoals User (agenda’s en elektronische patiëntendossiers) voor jou als vanzelfsprekend of ben je nieuwsgierig om dit snel te leren
• kun je je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en professioneel uitdrukken in het Nederlands
• ben je 24-28  uur per week beschikbaar, waarbij we de werkdagen in goed overleg met je collega’s afstemmen

Dit krijg je van ons

Een uitdagende en veelzijdige baan in een prettige en inspirerende werkomgeving, waarin jouw werk er écht toe doet. Zo draag jij iedere dag bij aan het verschil dat we maken voor onze patiënten.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor 24-28 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling – want als het van beide kanten goed bevalt, investeren we graag in een duurzame samenwerking
• een salaris volgens functiegroep 35, met een bruto maandsalaris tussen € 2.655,- en € 3.456,- (op basis van 36 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
• Jouw pensioen wordt opgebouwd bij het PFZW (Pensioenfonds Zorg&Welzijn). GGNet betaalt 50% van jouw pensioenpremie.
• Een Balansregeling voor extra vrije tijd, opleiding of uitbetaling.

Maar boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan in een prettige en inspirerende werkomgeving die je volop ruimte geeft om op vakinhoudelijk vlak te groeien. In deze baan krijg je veel vrijheid en autonomie om je functie en jezelf te ontwikkelen.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van GGNet.

Echt iets voor jou?

Herken jij jezelf in deze vacature? Reageer dan uiterlijk voor 2 februari a.s. via het sollicitatieformulier. Wacht niet te lang: bij voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vacature eerder sluiten.

Heb je specifieke vragen over de inhoud van de functie? Neem dan gerust contact op met Nick van Ewijk, manager i.o. via 06-54662015 of N.Ewijk@ggnet.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Of wil je meer weten over werken bij GGNet? Neem gerust contact op met onze recruiter, Paulien te Riele. Je kunt haar bereiken via 06-42459784 of p.teriele@ggnet.nl.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en te ontdekken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Misschien mogen we jou binnenkort wel verwelkomen als onze nieuwe collega!